Formations entreprise — outils numériques, productivité & cybersécurité

Des formations opérationnelles, adaptées à vos outils et à vos usages

Une formation utile en entreprise ne doit pas être “théorique” : elle doit produire un gain immédiat de productivité, réduire les erreurs, et renforcer les bonnes pratiques. MZ Tech Services propose des formations orientées terrain, conçues pour les équipes de TPE/PME : bureautique, collaboration, organisation, et sécurité numérique.

Nos sessions sont sur mesure : nous partons de votre environnement (Microsoft 365, Google Workspace, Windows, smartphones, outils internes) et de vos contraintes métiers, puis nous construisons un programme simple, structuré et directement applicable.

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À qui s’adressent nos formations ?

Ces formations sont adaptées aux :

  • équipes administratives, commerciales, techniques et direction,

  • structures en croissance (arrivées, onboarding, changement d’outils),

  • entreprises souhaitant standardiser leurs méthodes (fichiers, mails, partage, sécurité),

  • organisations ayant subi ou craignant des incidents (phishing, pertes de données, comptes compromis).

Thématiques de formation

Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint)

L’objectif est d’améliorer l’efficacité quotidienne et la collaboration : gestion professionnelle des e-mails, bonnes pratiques Teams, partage de fichiers sans erreurs, organisation des espaces, droits d’accès, méthodes de travail. Les sessions peuvent inclure l’optimisation des signatures, règles, archivage, et une approche “zéro perte de documents”.

Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet)

Approche similaire : structuration Drive, partage maîtrisé, organisation des dossiers, coédition efficace, bonnes pratiques de gestion de documents et réduction des erreurs de diffusion. Un accent est mis sur la sécurité des partages et la conformité basique (droits, liens, accès externes).

 

Bureautique & méthodes (Word/Docs, Excel/Sheets, présentations)

Formation orientée “production” : modèles de documents, mise en page, automatisations simples, tableaux, filtres, formules utiles, et bonnes pratiques pour produire des fichiers clairs, partagés et maintenables.

 

Organisation, sauvegardes et hygiène numérique

Objectif : réduire le chaos documentaire et sécuriser les fichiers. On traite la structuration des dossiers, les règles de nommage, l’archivage, la synchronisation cloud, et les sauvegardes adaptées (selon votre organisation).

 

Cybersécurité pour utilisateurs (pratique et compréhensible)

La majorité des incidents en PME commencent par une erreur humaine. Les ateliers visent à rendre les équipes autonomes et vigilantes : reconnaître une tentative de phishing, réagir face à un lien douteux, sécuriser ses comptes, comprendre le MFA, adopter une gestion saine des mots de passe, et éviter les erreurs fréquentes (clé USB, pièces jointes, faux sites, arnaques au président, etc.).

IA en entreprise (ChatGPT, Copilot, Gemini) — productivité, méthodes et sécurité

L’IA générative s’impose progressivement dans les usages professionnels : rédaction, synthèse, recherche, aide à la décision, création de supports, automatisation de tâches répétitives. Bien utilisée, elle permet de gagner du temps et d’améliorer la qualité des livrables. Mal utilisée, elle peut au contraire exposer l’entreprise (fuite d’informations, erreurs, non-conformité, dépendance à des contenus non vérifiés).

MZ Tech Services propose des formations IA adaptées aux TPE/PME, avec une approche pragmatique : cas d’usage concrets, méthodes, garde-fous et bonnes pratiques.

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Une approche “DSI” : formation + procédures + standardisation

  • En entreprise, la formation est encore plus efficace lorsqu’elle s’accompagne de standards simples. Selon vos besoins, nous pouvons fournir :

    • une check-list d’onboarding numérique (poste, mail, MFA, règles, stockage),

    • des règles de partage et d’organisation des fichiers,

    • un guide “réflexes sécurité” (phishing, incident, mots de passe, MFA),

    • un mémo interne (1 page) pour ancrer les pratiques.

Formats disponibles

Atelier “Flash” (1h30 à 2h)

Idéal pour traiter un point précis : Outlook, Teams, Drive, partage, phishing, MFA, sauvegardes.

Demi-journée / journée

Idéal pour structurer une équipe et installer une méthode : collaboration, organisation des fichiers, productivité, pratiques sécurité.

Programme sur mesure (multi-sessions)

Idéal pour accompagner un changement : migration M365/Google, nouvelle organisation documentaire, nouvelles règles internes, onboarding.

Packs IA

Atelier IA “Découverte” (1h30–2h)

Panorama des outils, cas d’usage, premiers templates, erreurs à éviter.

Atelier IA “Productivité” (½ journée)

Mise en place de workflows réels : e-mails, comptes rendus, documents, supports, automatisations simples.

Atelier IA “Sécurité & conformité” (1h30–2h)

Cadre d’utilisation, règles internes, gestion des données, bonnes pratiques d’équipe.

Notre zone d'intervention

Nous proposons nos services de Formations entreprise — outils numériques, productivité & cybersécurité dans les villes et communes suivantes et dans leurs alentours : Kembs, Rosenau, Village-Neuf, Bartenheim, Huningue, Saint-Louis, Sierentz, Blotzheim, Hégenheim, Hésingue, Buschwiller, Attenschwiller, Ranspach-le-Bas, Ranspach-le-Haut, Michelbach-le-Bas, Michelbach-le-Haut, Folgensbourg, Hagenthal-le-Bas, Hagenthal-le-Haut, Wentzwiller, Neuwiller, Schlierbach, Geispitzen, Waltenheim, Landser, Dietwiller, Brinkheim, Stetten, Magstatt-le-Bas, Magstatt-le-Haut, Uffheim, Wahlbach, Zaessingue, Franken, Kappelen, Koetzingue, Rantzwiller, Habsheim, Rixheim, Riedisheim, Zimmersheim, Eschentzwiller, Helfrantzkirch, Knœringue, Stetten, Brinckheim, Katzenthal, Oltingue, Liebenswiller, Leymen, Illfurth, Zillisheim, Flaxlanden, Mulhouse.

Vous êtes situez dans une autre commune ou un autre département ? Contactez nous, nous vous proposerons un devis et une solution adapter à votre situation.

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F.A.Q.

Les réponses à vos questions les plus fréquentes sur la création de site web

Oui. Le programme s’adapte au niveau, avec une approche progressive et pragmatique.

Oui. C’est l’intérêt principal : la formation est construite à partir de vos usages réels.

Oui. Les formations en visio sont très efficaces, notamment pour les outils collaboratifs.

Oui : récapitulatif, check-lists, et bonnes pratiques adaptées à votre entreprise.

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